De nombreux employés doivent manger sur leur lieu de travail ou dans un restaurant en cas de déplacement. Une habitude qui, à la longue, finit par occuper une partie importante de leur budget.
Pour palier à ces dépenses, il existe une indemnisation appelée prime panier, versée par l'employeur en tant que frais professionnel. Voici tout ce qu'il faut savoir sur cette prime.
Prime panier : qu'est-ce que c'est ?
La prime panier est une prestation de restauration accordée par un employeur à tous ses salariés qui se retrouvent dans l'obligation de manger :
- sur leur lieu de travail ;
- hors cantine.
Qui a droit à la prime panier ?
N'importe quel salarié peut être concerné par cette indemnisation de panier, à condition :
- qu'elle figure dans le contrat de travail ;
- que les conditions mentionnées plus haut soient remplies.
Les travailleurs de nuit ainsi que les routiers peuvent également bénéficier de cette aide, à condition qu'ils remplissent les critères d'obtention. Les cadres et agents de maîtrise pourront eux aussi en bénéficier, si la convention collective de l'entreprise le stipule.
Quel régime fiscal et social ?
La prime panier fait partie des frais professionnels. À ce titre, elle est exonérée de cotisations sociales en dessous d'une certaine limite.
La prime panier peut être déductible des impôts si elle ne dépasse pas une certaine somme (montant au 1er janvier 2022) :
- 6,80 € pour repas pris sur lieu de travail ;
- 9,50 € pour les repas pris hors locaux de l'entreprise ;
- 19,40 € pour les repas pris dans un restaurant en cas de déplacement.
Attention, la prime panier est déductible seulement si elle intervient dans une organisation du travail telle que :
- le travail posté ;
- le travail en équipe ;
- le travail en horaire décalé ;
- le travail de nuit ;
- le travail continu.
Bon à savoir : cette allocation au repas est révisée tous les ans par l'Urssaf.
À noter : les indemnités de repas, même si elles ont un caractère forfaitaire, représentant des dépenses effectuées par un salarié lors de déplacements professionnels, constituent un remboursement de frais et non un complément de salaire. À ce titre, elles ne peuvent pas être prises en compte dans le calcul de l’indemnité de congés payés (Cass. soc., 11 septembre 2019, n° 18-14.294).
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